Ta reda på vad rapporteringen väntar på
Välj en rapport som behövs för ett återkommande beslut. Lista vilka underlag som måste vara klara och när de faktiskt blir tillgängliga. Markera sedan väntan på en uppgift, arbete med att sammanställa den och tid för granskning var för sig. Det hjälper er att diskutera förseningen utan att lägga allt ansvar på den som sammanställer rapporten.
Skilj bokföring från granskning
I referensflödet Record to report går redan bokförda underlag vidare till granskning av huvudboken. De ska inte beskrivas som om de behöver bokföras på nytt. Den skillnaden är användbar när ni undersöker om väntan gäller att en händelse ska registreras, att en avvikelse ska förklaras eller att ett befintligt underlag ska granskas.
Avgränsa det första förbättringsarbetet
Följ ett slags underlag, exempelvis redovisad varumottagning, fram till rapporteringen. Bestäm tillsammans vad som behöver vara komplett, vem som kan komplettera det och när det behövs. Referensmodellen hjälper er att strukturera undersökningen. Den innehåller inte era faktiska ledtider eller en färdig plan för ett snabbare bokslut.
Vilket underlag sätter den senaste möjliga tidpunkten för rapporten?