Hitta sammanhanget
Välj ett problem eller ett processflöde. Följ vilka underlag nästa steg behöver.
Enterprise Blueprint · från problem till underlag
Förstå vad som behöver förändras.
Fakturor som väntar. Siffror som skiljer sig. Ett affärssystem som ska bytas. Börja i frågan ni behöver lösa och utforska hur arbete och information hänger ihop.
För ekonomi, IT och verksamhetsutveckling i medelstora företag.
Välj ett flöde och se vilka verksamhetsområden det berör.
Arbetet går över flera gränser.
Hexagonerna hjälper er hitta in. Processmodellen visar vad som förs vidare mellan stegen.
Se alla processflöden →Tre vägar in
När ni snabbt behöver få grepp om verksamheten
Ny som CFO. Vad behöver du säkra först?
Skaffa en gemensam bild av ekonomifunktionen tillsammans med den som lämnar över. Vad fungerar, vad är personberoende och vad behöver ni undersöka?
Två bolag ska bli ett. Vad ska ni ta med er?
Jämför hur arbetet fungerar i de två bolagen innan ni väljer ett gemensamt arbetssätt. Ett gemensamt affärssystem innebär inte automatiskt gemensamma rutiner.
Är underlaget för ERP-bytet redo för beslut?
Pröva om beslutsunderlaget beskriver verksamhetens behov, berörda flöden och viktiga övergångar. Använd översikten för beslutsdiskussionen och gå ned i detaljer där en fråga behöver belägg.
Era utmaningar
Vilken fråga behöver ni reda ut?
Leveransen är klar. Vad väntar fakturan på?
Varan har lämnat lagret eller arbetet är utfört. Ändå saknas något innan fakturan kan skickas. Följ överlämningen från leverans till faktureringsunderlag och undersök var informationen stannar.
Varför visar två rapporter olika siffror för samma sak?
Försäljning kan betyda en accepterad order, en leverans eller en faktura. Om två rapporter räknar olika händelser kan båda vara konsekventa och ändå ge olika svar. Börja med att reda ut vad ni jämför.
Vad påverkas när ni byter affärssystem eller CRM?
Systemet ni ska ersätta ingår i flera människors arbetsdag. Någon registrerar en uppgift, någon annan använder den för nästa steg. Inför bytet behöver ni veta vilka arbetssätt och informationsöverföringar som måste fungera även under övergången.
Varför behöver ekonomin rätta samma underlag varje månad?
En saknad uppgift, en oklar leverans eller en registrering som måste göras om. Varje rättning går kanske att lösa. När samma arbete återkommer behöver ni också förstå varför underlaget inte blir användbart från början.
Varför måste samma uppgifter registreras igen?
En kollega avslutar sitt arbete. Nästa börjar med att fråga efter mer information eller skriva in samma uppgifter en gång till. Undersök vad som faktiskt lämnas över och vad mottagaren behöver för att kunna fortsätta.
Ser projekten lönsamma ut ända tills de avslutas?
Nedlagd tid, inköp och återstående arbete kan finnas i olika underlag. När de möts först vid avslut får ni sent besked om vad projektet faktiskt innebar. Börja med att undersöka hur utfört arbete blir synligt i uppföljningen.
Så använder ni en blueprint
Ett förberett material att arbeta med.
Pröva mot er vardag
Använd ett konkret ärende. Jämför arbetet, informationen och överlämningarna med referensen.
Avgränsa nästa steg
Se vilket modellmaterial ni vill arbeta vidare med. Därefter kan vi diskutera omfattning och offert.
Pröva materialet
Varorna har kommit. Fakturan väntar.
Se ett konkret exempel på hur beställning, mottagning och faktura hänger ihop. Utforska sedan de fyra stegen i arbetet med leverantörsfakturan.
Visa fakturans fyra steg
Ett avgränsat detaljexempel. Betalning ingår inte.
Insights
Fördjupning som leder vidare.
Insight-serien följer återkommande rättningar i ekonomin tillbaka till arbetet och informationen bakom dem.
Till Insights hos NCP
Här hittar ni artiklar om verksamhetens utmaningar. Den nya serien kommer snart.