Börja med en rättning som återkommer
Välj ett återkommande moment i månadsarbetet. Vad behöver rättas eller kompletteras? Vilken uppgift saknas, och när skulle den ha blivit tillgänglig? Följ sedan underlaget tillbaka till den händelse som skapade det. Syftet är att kunna skilja nödvändiga bedömningar och kontroller från arbete som uppstår därför att informationen inte räcker till.
Följ leverantörsfakturan genom arbetet
En faktura kan behöva jämföras med en beställning och en mottagen leverans innan leverantörsskulden fastställs. Om ekonomi måste leta efter underlagen behöver ni undersöka både överlämningen och vad som faktiskt har registrerats. I referensflödet Source to pay kan ni följa hur inköpsbeställning, mottagen leverans och faktura hör ihop. Jämför sedan med ett faktiskt ärende hos er.
Använd detaljexemplet för att ställa bättre frågor
Detaljexemplet Fastställa leverantörsskuld visar arbetet mer uppdelat. En vy visar aktiviteter och informationsunderlag; en annan visar tillhörande applikationsstöd. Det ger en grund för samtalet om vad människor och system behöver bidra med. Betalning ligger utanför exemplet, och visat systemstöd innebär inte att hela arbetet är automatiserat.
Vilka återkommande rättningar kan följas tillbaka till ett tidigare steg?