Beskriv ett verksamhetsresultat som går att pröva
Välj ett återkommande arbete och beskriv vad som ska vara uppnått när det är klart. Ange vilka uppgifter som finns från början, vilka beslut som behöver tas och vad nästa steg behöver ta emot. Det ger mer att diskutera än ett krav som bara säger att systemet ska stödja inköp eller fakturering.
Låt demonstrationen följa samma scenario
Använd samma scenario när ni möter olika leverantörer. Be dem visa hur arbetet genomförs och tydliggöra förutsättningar: konfiguration, tillägg, integrationer och manuella moment. Notera vad som faktiskt har demonstrerats, vad som bara har beskrivits och vilka frågor som återstår. Då får ni ett jämförbart underlag för fortsatt bedömning.
Bygg vidare från ett avgränsat exempel
Source to pay och Order to cash är två möjliga startpunkter. Välj efter vilken del av verksamheten investeringen ska stödja. Referensmodellerna ersätter inte er kravställning: era volymer, avtal, kontroller, undantag och tekniska förutsättningar behöver läggas till. Nästa steg kan vara ett avgränsat modellpaket för det område ni vill arbeta vidare med.
Vilket helt arbetsflöde måste leverantören kunna visa med era förutsättningar?