Börja i ett flöde som måste fungera efter bytet
Välj exempelvis kundorder till faktura eller inköp till leverantörsskuld. Följ vilka uppgifter som skapas i systemet, vilka som kommer från andra håll och vem som använder resultatet. Ta även med överföringar via filer, mejl och manuella registreringar. De kan vara viktiga för arbetet även om de saknas i integrationsförteckningen.
Beskriv vad som byts och vad som behöver fungera tillsammans
För varje berörd överlämning: beskriv avsändare, mottagare, information och nödvändig tidpunkt. Lägg sedan till vilka system som stödjer arbetet före och efter förändringen. Då får ni en konkret utgångspunkt för frågor om datamigrering, integrationsansvar, övergång och test. Kraven behöver verifieras mot era egna system och leverantörernas lösningar.
Använd en referens som början på er egen karta
Enterprise Blueprints E2E-exempel visar sammanhängande verksamhetsflöden att jämföra med. De beskriver inte ert nuvarande systemlandskap. Detaljexemplet för leverantörsskuld visar hur applikationsstöd kan kopplas till en avgränsad del av arbetet. Ett fullständigt scenario för ert systembyte behöver också omfatta era beroenden, undantag och övergångsvillkor.
Vilka mottagare är beroende av information från systemet som ska bytas?